원광디지털대학교 입학지원센터

개인정보의 수집 및 이용목적
원광디지털대학교는 지원자로부터 수집한 개인정보를 다음과 같은 목적으로 수집·이용하고 있습니다.

① 원광디지털대학교의 대학 입학전형 및 합격 후 학적생성 기초 자료로 사용합니다.
② 학생이 제공한 개인정보를 바탕으로 학생에게 보다 더 유용한 정보를 제공하기 위해 사용됩니다. 또한, 요청한 각종 의견 개신에 대하여 신속하고 정확한 답변을 드릴 수 있도록 개인정보를 수집·이용하고 있습니다.
③ 홈페이지의 서버 로그파일이나 조사를 기반으로 학생들의 분포도, 관심사를 연구하고 있습니다. 이는 학생들을 보다 잘 이해하고 보다 높은 질의 서비스를 제공하기 위한 것으로 총체적으로 수집, 분석되어 학생 개인에 관하여 식별할 수 있는 정보는 포함되어 있지 않습니다.
④ 전형료 반환정보는 전형료 환불 진행을 위해 수집하고 있습니다. 입학전형마감 결과 반환사유에 해당되면 본 계좌정보를 이용해 환불조치 됩니다.

개인정보 수집항목
① 원광디지털대학교가 지원자들로부터 수집하는 개인정보는 다음과 같습니다.
- 필수항목 : 이름, 국적, 주민등록번호, 외국인등록번호(외국인에 한 함), 생년월일, 성별, e-mail, 연락처, 로그인 비밀번호, 최종학력, 학교정보, 집 주소, 직업구분, (환불)계좌정보
- 대상자에 한 함 : 장애인 여부, 기초생활수급자(차상위계층) 여부, 북한이탈주민 여부, 외국인 여부
- 선택항목 : 직장정보

개인정보의 보유 및 이용기간
① 불합격된 지원자 정보는 이후 사용되지 않도록 처리됩니다.
단, 지원자의 개인정보는 학생 통계자료 생성/분석 목적으로 개인식별이 불가능하게 가공/활용하며, 이를 위해 안전한 방법으로 해당정보를 영구 보유 합니다.
② 합격자의 개인정보는 학적에 이용하여 원광디지털대학교 개인정보보호 정책에 따릅니다.
- 입시 정보: 5년(고등교육법시행령 제35조), 이 후 개인 식별이 불가한 통계자료용으로만 남김
- 학적 정보: 준영구(고등교육법 시행령 제4조)

위 개인정보 수집 이용에 대한 동의를 거부할 수 있습니다. 단, 이에 동의하지 않으실 경우 입학 지원이 불가합니다.

1. 제공 목록

고유식별 정보의 수집이용목적
- 원광디지털대학교는 지원자로부터 수집한 주민등록번호를 대학 입시전형 및 합격 후 학적생성 기초자료로 사용합니다.

고유식별정보 수집항목
- 주민등록번호, 외국인등록번호(외국인에 한 함)

고유식별정보의 보유 및 이용기간: 불합격된 지원자의 고유식별정보는 이 후 사용되지 않도록 영구삭제 처리됩니다.
위 고유식별정보 수집·이용에 대한 동의를 거부할 수 있습니다. 단, 이에 동의하지 않으실 경우 입학 지원이 불가합니다.

1. 재직 여부 확인
가. 산업체전형은 재학 중 재직유지가 필수입니다.
나. 연 2회 (매학기 시작 전) 반드시 재직 확인을 합니다.
다. 신편입학의 경우 입학원서 접수 시 제출한 서류로 대체 가능합니다.
라. 재직 여부 확인을 위한 서류 미제출 시 제적 처리 됩니다.
마. 재학 기간 전형 변경이 불가합니다.

2. 제적 기준 미적용
가. 위탁교육생이 본인 의사에 따라 해당 산업체를 퇴직한 것으로 확인된 경우 제적 처리 됩니다.
나. 다만 다음과 같은 경우에는 학업 유지가 가능합니다.

① 위탁교육생이 본인의 의사에 의해 타 산업체로 이직한 경우, 3개월 이내에 새로운 산업체와 협약 체결 시
② 산업체의 도산, 구조조정 등 비(非)자발적 퇴사의 경우, 6개월 이내에 새로운 산업체와 협약 체결 시

다. 다음 유형에 해당하는 경우 ‘위탁교육심의위원회’ 심의를 거쳐 제적처리 예외 적용 가능.

[제적처리 예외 적용 유형]

1. 산업체 위탁교육을 1학기만 남겨놓고 해당 산업체를 퇴직 또는 이직한 경우
2. 출산 등 기타 해당기관에서 더 이상 재직할 수 없는 불가피한 사유가 있는 경우

3. 재직 여부 확인을 위한 공적증명서 (미제출 시 제적 처리)

1. 재직 여부 확인
가. 군위탁전형은 재학 중 재직유지가 필수입니다.
나. 연 2회 (매학기 시작 전) 반드시 재직 확인을 합니다.
다. 신편입학의 경우 입학원서 접수 시 제출한 서류로 대체 가능합니다.
라. 재직 여부 확인을 위한 서류 미제출 시 제적 처리 됩니다.
마. 재학 기간 전형 변경이 불가합니다.

2. 제적 기준 미적용
다음 유형에 해당하는 경우 ‘위탁교육심의위원회’ 심의를 거쳐 제적처리 예외 적용 가능.

[제적처리 예외 적용 유형]

1. 군위탁교육을 1학기만 남겨놓고 전역한 경우
2. 기타 해당부대에서 더 이상 재직할 수 없는 불가피한 사유가 있는 경우
3. 재직 여부 확인을 위한 공적증명서 (미제출 시 제적 처리)